KVKK Aydınlatma Metni

Kazanova Lab ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, bayilik ilişkisi kapsamında işlediğimiz kişisel verilere ilişkin sizi bilgilendiriyoruz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: yetkili kişinin adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi
• Firma bilgileri: unvan, vergi dairesi, vergi numarası veya TCKN, teslimat ve fatura adresleri
• İşlem verileri: sipariş kayıtları, cari hesap hareketleri, ödeme bildirimleri ve dekontlar
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, oturum bilgileri, IP adresi

Hangi amaçla işliyoruz?

• Bayilik başvurunuzu değerlendirmek ve hesabınızı açmak
• Siparişlerinizi almak, hazırlamak ve teslim etmek
• Cari hesabınızı yürütmek, tahsilat ve mutabakat yapmak
• Faturalandırma ve yasal defter kayıtlarını tutmak
• Hesabınızın güvenliğini sağlamak ve yetkisiz erişimi önlemek

Hukuki sebep

Verileriniz, KVKK madde 5 uyarınca sözleşmenin kurulması ve ifası (bayilik ilişkisi), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (vergi ve ticaret mevzuatı) ve meşru menfaat (işlem güvenliği, alacak takibi) hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

Kimlerle paylaşıyoruz?

• Kargo firmaları — gönderinin teslimi için ad, adres ve telefon bilgisi
• Mali müşavir / muhasebe — fatura ve cari kayıtları
• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları — sistemin çalışması için
• Canlı destek sağlayıcısı (Crisp) — sitedeki sohbet penceresi üzerinden destek verebilmek için. Giriş yapmış bayilerde ad, e-posta adresi ve firma adı sohbeti açan kişinin tanınabilmesi amacıyla aktarılır; sohbet içeriği sağlayıcının sunucularında saklanır.
• Yetkili kamu kurumları — mevzuatın gerektirdiği hallerde

Yurt dışına aktarım

Sitenin çalışması için kullanılan bazı hizmet sağlayıcıların sunucuları Türkiye dışındadır. Bu nedenle verileriniz KVKK madde 9 kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır:

• Uygulama sunucusu ve veritabanı — Almanya (Frankfurt). Hesap bilgileri, siparişler ve cari kayıtlar burada tutulur.
• Canlı destek (Crisp) — merkezi Fransa'da bulunan sağlayıcı. Sohbet içeriği ile giriş yapmış bayinin adı, e-posta adresi ve firma adı aktarılır.
• E-posta gönderimi (Resend) — merkezi Amerika Birleşik Devletleri'nde bulunan sağlayıcı. Sipariş ve bilgilendirme e-postalarının iletilebilmesi için ad ve e-posta adresi aktarılır.

Aktarım yalnızca bu hizmetlerin verilebilmesi amacıyla ve bu amaçla sınırlı olarak yapılır. Aktarımın hukuki dayanağı ve uygulanan güvenlik tedbirleri hakkında ayrıntılı bilgi için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Saklama süresi

Ticari defter ve belgelere ilişkin kayıtlar, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin hukuka aykırı olması nedeniyle doğan zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [email protected] adresine iletebilir ya da İstanbul/Küçükçekmece adresine yazılı olarak başvurabilirsiniz.

Ayrıca gizlilik politikamızı ve bayilik ve satış koşullarımızı inceleyebilirsiniz.